Mejorar la productividad implica optimizar tu esfuerzo, ganar tiempo y aumentar tu rendimiento laboral y la rentabilidad de tu empresa. Gracias a las tecnologías, no estás solo en este campo. Te proponemos veinte herramientas para ser más productivo.

Tanto si trabajas como autónomo desde casa, en una pyme o en una empresa de gran tamaño, ser más productivo es una necesidad y una ambición constante que todo el mundo busca perseguir para rentabilizar su trabajo.

El ámbito de las TIC y de la revolución tecnológica han proporcionado múltiples soluciones técnicas para la gestión de equipos, el reparto de tareas, la división de objetivos o la optimización de tu tiempo. En este artículo te proponemos dos decenas de herramientas para mejorar tu productividad.

21 herramientas para ser más productivo

  • Google DrivePara el almacenamiento y la sincronización de archivos en línea, Google te ofrece 15 GB de almacenamiento gratis. Podrás acceder desde cualquier dispositivo a tus fotos, artículos, diseños, dibujos, grabaciones o vídeos alojados en la nube.
  • DropboxEs el servicio más conocido y extendido de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube. Con esta herramienta podrás almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y móviles. Existen versionesgratuitas y de pago.
  • HangoutsEs una de las mejores alternativas junto a Skype para realizar conferencias y reuniones con clientes, proveedores o empleados a través de videollamada. Cuenta con la ventaja de estar sincronizada con el resto de la suite de aplicaciones de Google.
  • Google CalendarEs una de las mejores herramientas para planificar metas y tareas a nivel laboral. Puedes complementarla con Google Alerts.
  • Trello: Es un gestor online de tareas que permite el trabajo de forma colaborativa mediante tableros compuestos de columnas que representan distintos estados. Se basa en el método Kanban para gestión de proyectos, con tarjetas que transitan por diferentes listas en función de su estado. Puedes ampliar en este artículo la información sobre ella.
  • Evernote: Tanto a nivel individual como de empresa, Evernote se trata de una excelente herramienta para gestionar y compartir archivos, tomar notas y archivar toda clase de información relevante. 
  • BufferEs una de las herramientas más populares de Social Media. Gracias a ella puedes compartir toda clase de contenidos, automatizar tweets y evaluar estadísticas para optimizar tu página web de cara a un mejor rendimiento.
  • MetricoolEsta productiva herramienta pone a tu disposición la posibilidad de acceder a un análisis visual de los contenidos junto a la posibilidad de automatizar y programar múltiples publicaciones.
  • HootsuiteOtra de las herramientas de monitorización de redes sociales más completas y sofisticadas que existen, con versión gratuita y de pago y una gran cantidad de herramientas que facilitan la vida a los responsables de Social Media de la empresa.
  • SEMrushA la hora de cuidar el posicionamiento en buscadores de tu página web es imprescindible contar con herramientas como SEMrush, con las que podrás detectar las palabras clave más adecuadas de tu nicho y analizar a la competencia. 
  • Moz: Ofrece la comodidad de tener todas las herramientas centralizadas en un solo sitio web, tanto gratuitas como de pago. Es la más completa en cuanto a SEO, pudiendo analizar enlaces, la reputación y el page rank de otras páginas web, las palabras clave o la geolocalización.
  • PiktochartEsta herramienta digital sirve para que puedas crear de forma sencilla tus propias infografías aunque carezcas de conocimientos de diseño gráfico, ya que se basa en el uso y combinación de plantillas e iconos.
  • CanvaEs otra cómoda alternativa para generar contenidos visuales integrando múltiples funcionalidades, de uso intuitivo y vistosos resultados para tus usuarios.
  • Google PhotosAl igual que el más complejo Photoshop u otras alternativas también muy efectivas como Pixlr, este instrumento es idóneo para editar fotografías y dotarlas de una gran calidad. 
  • OcticonsEsta herramienta sirve para introducir iconos en tu página web mediante código sin necesidad de tener conocimientos exhaustivos de HTML.
  • InvisionEsta aplicación te permite crear prototipos de diseño avanzados e interactivos para presentar a tus clientes.
  • JetPackSe trata de uno de los plugins para WordPress más completos y avanzados del mercado, cuyo objetivo es que simplifiques y tengas a mano toda la gestión y la seguridad de tu gestor de contenidos, incluyendo la supervisión de estadísticas.
  • Broken Link CheckerEsta herramienta online analiza exhaustivamente las páginas web para descubrir aquellos enlaces que están rotos y así poder solventar el problema.
  • Sumo Me: Es un pack de herramientas de Inbound Marketingdesarrollado por AppSumo que puedes integrar en tu blog o web para lograr captar a un elevado número de suscriptores. 
  • Twitter AdsEsta herramienta aporta un enriquecido formato a los tweets que publicas ya que te facilita el resumen de contenido.
  • Disqus Comments SystemEste sistema es el más usado para implementar la posibilidad de que tus usuarios realicen comentarios, se respondan entre si y por tanto tengas acceso a valioso feedback en torno a los contenidos de tu página.

Escrito por Andrea Núñez-Torrón Stock

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Un comentario sobre “21 herramientas esenciales para aumentar la productividad

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